¿Qué es el (POA) y cuáles son sus beneficios?
SANTO DOMINGO ESTE
Por Roberto Veras.-
En un acto social realizado el día de ayer tuve la oportunidad de compartir con, Milton Cuevas, un experto en asuntos de Presupuestos Municipales, y a petición mía y otro amigo les pedimos para edificarnos que definiera que era el (POA).
Nuestro experto en materia municipal nos dijo: El (POA) es un documento oficial donde se plasman las estrategias de acción de una empresa orientadas al futuro. En este se pueden incluir objetivos, presupuestos y labores que los equipos esperan cumplir en el periodo de un año.
Cada año, los Ayuntamientos tienen la obligación de elaborarlo y aprobarlo, pues es el instrumento sobre el que se debe ejecutar la evaluación anual de los resultados de la gestión municipal en su relación con los retos del Plan Municipal de Desarrollo, así como del Plan Estratégico de Desarrollo (PED).
Este plan se ejecuta con el propósito evidente de cumplirse a cabalidad, pero es normal que surjan imprevistos con el transcurso del tiempo, por ende, tu plan debe someterse a ajustes, si así se requiere. La buena noticia es que gracias a la planificación inicial, sabrás si estás obteniendo los resultados que esperas o si debes hacer modificaciones con tal de orientar el plan a un rumbo más acertado.
La planeación operativa es un proceso importante en la administración de las actividades de una empresa porque ayuda a los gerentes a: Averiguar cuantos y cuáles recursos va a necesitar en la ejecución del plan, y también establecer de dónde puede sacar los fondos, planificar y asignar recursos de manera eficaz.
El POA se articula con el Presupuesto Anual, vinculando una a una las acciones de corto plazo con los programas correspondientes de la estructura programática del presupuesto.
Un Plan Operativo Anual (POA) es un documento que debe contener:
1- Los resultados a lograr durante el año y los indicadores de cada resultado.
2- Las actividades para lograr cada resultado, explicando cómo se lo va a conseguir.
3- Las personas responsables de cada actividad. El (POA) debe aprobarse antes de aprobar el presupuesto.
